您的位置:易效能 > 学习资讯 > 5个时间管理技巧,做一个成功的管理者

5个时间管理技巧,做一个成功的管理者

时间对所有人都是非常公平的,无论你是什么人,什么职业,所享有的时间都是一样,不会出现谁比谁多出更多的时间。时间是残酷的,不可逆的,时光匆匆流逝,一不小心,时间就离你而去。对于管理者来说,时间管理是很必要的。假如身为管理者的你都不能管理好时间,那有怎么谈得上管理事务,管理员工呢?


下面关于时间管理的5个技巧,虽然不能让你拥有更多的时间,但却能让你更好的管理时间,养成高效率的工作习惯,创造更多的价值。


5个时间管理技巧,做一个成功的管理者.jpg


会议15分钟内


也许这听起来有点疯狂?试试它,让自己只在15分钟内出现。虽然很多人认为30分钟是好的,但是当塔空出更多时间时,却浪费了这些时间。当然,一些任务就是需要更多的时间,比如某个重要会议需要30分钟,那就用30分钟。但是,尽量努力不把会议安排那么长的时间。


升级要做的清单


我们很容易会陷入这样的夹缝中,就是让你的日历或者你的工作时间来主导你的优先级。所以在周日晚上和周一早上,我们都会问自己,什么是用时间做的最有效的事情?许多人堆了每件事放在日程表和列表中。但是我们不妨多走了一点,把任务分成了3个组。比如,列出需要在工作,在家等等地方完成的三个最重要的事情。从这,用效果来过滤,以保证关键的事情首先完成。


从来不在周一开会


周一的早8点到下午2点,不要有单独的会议安排。当一周开始的时候,要保持头脑清醒,要准备聚焦,所以这是工作的时间。当谈到生产率时,人们趋向于专注在那些容易实现的目标上,而非那些具有高度优先级的项目上。但是这并非你时间的最好使用方法。花费你7个小时的任务可能有点残忍,但是这可能对于你公司而言是最重要的,也是对于你时间的最好使用。这也是为什么在周前期就努力把这些事情完成。如果某些特别重要的事情出现,我们可以把它移到列表的开始,重新安排优先顺序。


不要膜拜你日历


身为管理者很容易就会说,“我已经安排了某事,所以我要努力完成它。”但是当某些重要的事情出现时,也是可以把一些内容进行调整的。你必须好好利用你的时间。有时,你需要把事情外包。比如让自己最好的低级战略助理做一些调研,或者招募小时工周末做家务。如果一些事情周末要完成,但是这些事情又不是最好的时间利用,也可以外包他们。另一方面,用7个分别的日历来追踪所有的日程。比如一个Alexa日历,一个公司日历,一个PR日历,还有更多。每个日历用一个颜色代码,方便眼睛看到,而每个条目都列了详细细节来帮助她准备会议,从地点到客户,再到他们的时间是什么。


更聪明地工作


当你工作时,就要保证自己的投入,并且尽可能地多做事情。当你在公司时,不要给朋友发邮件,闲聊,或者在社交媒体上翻阅。互联网容易分散注意力,最好的避免分散注意力的方法就是戒掉。当然包括不要在线购物,也不在白天收个人邮件。只有在家,或者周六时,才会享受自己最喜欢的媒体。这并不是说我们管理者不会从这些事情上得到灵感,但是这些灵感一定不会在我们努力为公司实施重要事情的中午。


总结


时间管理是我们很多职场人士需要特别留心的,特别是身为管理者的你,因为只有你有效率的管理,才能链接到基层人员,身为榜样,更好的管理员工。现在智能手机和社交媒体的出现,让我们时间管理遇到更多的挑战,微博、微信等等不知不觉的在蚕食我们的时间,无形中给我们带来更多的压力,降低我们的工作效率。所以,身为管理者的你,必须要好好的学习时间管理,工作时间中合理分配自己的每一分每一刻,让自己产生更大的效益!


上一篇

成功人士的时间管理建议

下一篇

谈麦肯锡时间管理有感,职场必备!

微信咨询 进阶网课 叶武滨线下面授课(订购)