在日常的生活中,每个人都有自己的理想,为了实现理想,大家会设置大大小小的目标。但在设置目标的时候是否考虑过什么样的目标才科学合理易于实现呢?定下什么样的目标才是有实际意义的?目标能否实现?
一种常见的现象就是把理想和目标给搞混了,很多不理解的人常常会把自己的理想作为目标,例如:我要像杨利伟一样当一个宇航员英雄。有明确目标是好事,但是这样的目标能有实际意义吗?毕竟这个目标没有明确指出目标何时能实现,如何实现,还有是否能实现还是个大问题。
建立科学有效的目标,我们要坚持SMART原则。
SMART是五个英文单词的缩写:S表示目标必须是具体的,M表示目标必须是可以衡量的,A表示目标必须是可以达成的,R代表目标必须是有关的,T代表目标必须有明确的截止期限。
明确性是指要用明确而具体的语言清楚地说明要达成的行为标准,在涉及到次数的时候应该使用明确的数值,而不能泛泛地使用“多次”或“迅速”等通用性词汇。
可衡量性是指目标的进度是可以跟踪的。如果一个目标的进度无法跟踪,或者说你也无法知道已经完成了多少工作,离最终实现还有多远,那这个目标就彻底的无法管理。刚开始的例子就是一个典型的无法衡量的目标,你无法知道你距离航天英雄还有多远的路要走,你也不知道应该做什么或者怎么做才能达到这个目标,那这个目标只能算作理想。
目标必须可以达成的,或者说是可以实现的。我们常说:可以制定跳起来“摘桃子”的目标,但不能制定跳起来“摘星星”的目标。这就要求我们制定出的目标通过相关人员的努力最终能够被实现,而不是超出我们的能力范围以外。我们并不是为了制定目标而制定目标,制定目标是为了实现自己的理想,因此一个目标必须是自己经过大量的努力才能实现的,这样的目标才能推动我们向前。
设定的目标必须和自己的身份以及理想相关联,如果你已经工作了,你的目标必须和工作岗位、工作职责相关联。例如学生的主要任务是学习,如果你的目标是明年完成一百件自愿者工作,那这个目标就偏离了主要方向。用一个形象的比喻就是你的目标是在捡芝麻,而不是摘西瓜。实现的目标越多,偏离正确的方向越远。
目标的时限性就是指目标的完成是有时间限制的。没有时间限制的目标没办法考核,或带来考核的不公平。我们应该避免使用诸如“以后有一天“或者”最终“等不确定的词汇。例如有人定目标的时候会说:我放假了读三本书。这样的目标已经具有比较明确的时间,但时间不够精确,很多同学往往会拖到假期结束的时候才开始看书。正确的目标应该是:我放假了读三本书,每天读五页。
SMART原则的运用,跟许多管理学原理一样,应该掌握其中的精髓,必须结合实际具体运用。管理无定式,管理是科学,更是艺术和实践结合的产物,对SMART原则功能的神化,是不可取的。
建立科学有效的目标,坚持SMART原则,五个原则缺一不可。
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