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高效管理时间,才能过好一生

参加工作后,我慢慢的意识到自己每天24小时的时间明显不够用,并且对于时间的利用,效果不是很明显。工作上面,由于现场工作的忙碌,做事也没有充分考虑轻重缓急,导致许多工作安排舍本逐末,颠三倒四。对工作外的业余时间,也没有将零碎时间有效利用,更没有将其它的整段时间利用起来。


自从意识到时间的重要性后,我就开始注意这方面的问题,并急切的想找到一套行之有效的方法来解决我的迷惑。每个人的时间都是有限的,如何充分的高效管理每天的时间就变得非常的重要,我不知道一个没有时间概念的人会不会成功,但是我所认识的成功人士对时间管理比对任何事情都认真。


时间管理.jpeg


意识是时间管理的先决条件


只有对时间的流逝保持高度敏感才能成为一个有效的时间管理者。当意识到自己是如何利用时间的,就可能会发现某些时间管理的不妥,需要加以调整。时间日志是一个记录时间、意识时间很好的工具。


最后一周我会对各个常规项进行汇总,使我意识到我在哪一项上面浪费了过多的时间,在哪一项上面应该再增加投入时间。我必须意识到自己对时间的感觉,才会了解真正激情所在,目的是平衡我的时间消耗,以便使我的目标和激情协调一致。


目标提供路线


只有当确定了努力的方向和目标时,才可能决定应该如何安排时间。当一个人没有明确的目标的时候,自己不知道该怎么做,别人也无法帮到你!当自己没有清晰的目标方向的时候,别人说的再好也是别人的观点,不能转化自己的有效行动。因此,目标是时间管理的基础,想要进行高效的时间管理,必须先进行目标管理,确认自己的目标,才能转化为有效的行动。


选择是困难的


我的目标是两天一更文,但通过时间日志我发现健身所用的时间过多,甚至会妨碍我更文的目标,通过更好的意识时间,我发现可能某些地方可以做调整,所以我选择由每天健身变为隔一天一健,不去的那天用来写文,这就让我找到一个平衡点,可以让我更好的合理安排时间来达到目标。


可选择是困难的,我喜爱健身,但是为了我的目标,必须做出割舍。梦想的实现绝非轻而易举,我必须做出选择。生活是不公平的,总会有很多因素和事件超出了我们的控制能力范围。


别人不喜欢做的事情,成功人士也不喜欢做。尽管如此,成功人士还是去做了。


——E.N.格雷《成功学研究》


接下来要做的就是高效管理时间,让所拥有的时间发挥最大效用。首先我们都知道,时间是有限的,尽管时间是有限的,但是我们还是可以采取一些方法将没有成效的时间转变为富有成效的时间。


比如原来我每天早上5点被闹钟叫醒后,都是睡眼朦胧的在床上玩着手机,有时候玩着玩着就又睡着了,但是后期我加入了一个早起团,每天早上起床都要将所做的事情发到群里面,并附带着小视频签到,容不得偷懒,随着训练了一段时间,我发现自己只要闹钟一响,立即下床,不会像以前一样赖床。


如此一来我得到了很多额外的时间,每天早起两小时,这就意味着我每年比别人多出了1个月的时间。


拖延,是时间的最大杀手


相信每一个人都会有些拖延的时候,对于一些必须完成却不想去做的事情,总能找到无数理由进行拖延,其实对于一件事情你的内心是拒绝的所以才会产生拖延。


拖延是一种惯性所在,趋向于使所有人保持原状态不变,当我们意识到自己有拖延的习惯,我们就必须要采取一定的策略来战胜拖延才可以更好的利用时间,这里先简单的提出四种策略来战胜拖延。


1、在口袋里放一张纸片或索引卡。上面写上目标,通过随时随地的提醒自己记住目标,前进的脚步就不太可能被延迟。


2、将大项目分解成易管理的小块。这样一小块一小块的将问题解决,产生延迟的心态也就不会那么强烈了。


3、教会自己的头脑识别懒惰或拖延最初的蛛丝马迹。当我们感觉到一点拖延的苗头后,就应该采取行动来加以制止。


4、坚持通过某种方式做好笔记。通过将想法以书面形式记录下来,有助于将其变成行动,我平时突然有什么好的想法我都会用笔记记录下来,后期再进行整理成文,我写的好多文都是由记录突然一瞬间的灵感,而后期逐渐整理出来的。


在时间方面,上天也是公平的,他给每个人每天的时间都是一样的24小时,只有高效的管理好这24小时,才有可能比别人进步,才有可能当上总经理,出任CEO,迎娶白富美,走上人生巅峰。


其实什么时间管理理论、管理工具都是不重要的,最重要的是你要行动起来,如果不行动,什么理论都是白费的,所以,让我们行动起来吧!


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