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管理时间的核心是事件的分类 | 叶武滨时间管理100讲【06】

 大家好,我易效能的叶武滨老师。

今天我们继续来谈一谈,把大脑里所有的事情记录下来之后,我们要做什么?

我们人的欲望真的非常多,我们的想法也很多,我们的点子也很多,如果有一个工具,甚至哪怕是纸笔,那我们也可以把我们所知道的都写下来,那这也是一件非常非常好的一个开始。

可是当我们把它写下来了以后呢?

我们这么多的事情,你就会发现我们真的是做不完,所以怎么办呢?

我们要学会聚焦,学会挑出要事,我们要学会对事情的分类!

我记得在上几讲中我讲过:管理的不是时间,而是自己,通过管理自己人生的目标,管理自己的习惯,甚至管理每天的行为跟目标的关系才是很重要的。

其核心其实就是管理事件!

今天该做什么,不该做什么?

就需要对事情进行分类了,当我们写下所有的事情,它有远期,有未来,有可能要做的,有一些跟时间有密切相关不是我们的承诺,有些是我们的承诺......


学会对事情的分类.jpg



我们今天来讲讲事件的分类!

第一种分类,它跟时间有密切关系,特定时间你要做的事情。

这种事情我们可以用日程来代替,比如说:我今天在广州讲课,那今天讲课,它必须发生,我不能提前,也不能推迟。如歌提前了很多同学就要找我退款,因为他没时间上啊,甚至他会找我索赔,就是他买的机票。

开课酒店我定了让我也不能推迟,不然可能我开课还没酒店,所以这类事件叫特定时间发生的事件,这类我们用日程来管理,就我们用日历,苹果的日历、安卓的日历或者纸质的日历都可以来管理这类的事件。

但是有一个很重要的点要告诉大家,很多人因为收集做得不彻底,所以只在日历上写工作的事情,生活上的事情没有去写,所以就引发了很多遗漏。

然后我们对其他的事没有掌控以致有突发事件,所以安排在日历上的事情也不能够被完成。

所以我们,一定要首先学会记录收集,其次才是进行事件的分类!

那第一种分类当然是日历,日历放的是跟特定时间有关的行程,比如:坐飞机;比如我去上课,比如你约了人见面......都是固定时间的,改起来不太容易,爽约要付出很大的代价。

这种事情不能安排得多,如果你安排得多,你就不能适应变化,所以一定要少而精。

当然了,这个日历你用得好就可以适当多一点,但不能太多。

人生中不仅仅只有少而特定时间的事情,我们还有大量其他的事情,可能它对时间要求得并不太高,但也是我们的承诺。

当是我们的承诺,对时间有要求。

比如说:我只要约定某年某月某日这一天要做,不管是上午做、下午做、晚上做都可以;

再比如:约某个人打个电话,这时候我可以把它放在清单当中,给它标注一个截止的时间,这一类呢,我会用清单系统来管理。

除此之外,那有一些事是没有太多时间的要求,比如:你打个电话要投诉一下;比如你要给爸爸妈妈打个问候电话;比如你要出去买个东西;比如:你要交个电费,你要加个油......

这些对时间要求更不高,弹性更大,可能在未来的某一天,最近你要做的事情,越快做越好,你做得越快,你的大脑就越轻松,所以我们把这一类用清单来管理,但是不标注时间。

所以我们主要的分类到现在讲到3种:一是日程,二是有截至日的清单事件,三是没有截止日的清单事件。


事件分类.jpg

那哪种最多呢?

日历当然最少啦!

有截止日的清单事件也不要太多,而且也不能安排太多。

一旦我们不要安排太多,我们就很容易达成,一旦完成了我们就很开心。

那大量的事务没有安排时间,我们越早完成越好,这类事情如果很多那怎么办呢?

我们需要把这类清单再拆分,把它分成跟情境有关!

什么是情境呢?

就是你这类事情会用什么形式在什么地方做!

比如:打电话算一种情境,办公室算一种情境,电脑上完成也是一种情境......

下一节课我们就好好来讲一讲,情境管理是怎么回事?

感谢收听。


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