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遇到大事、难事了怎么办? | 叶武滨时间管理100讲【51】

在最近几讲中我们谈到了“反思”,其实“反思”在做计划的层面,我们通常把它称做“明确意义”。

我们谈到了3个问句:要不要做?我要达到的结果是什么?我的下一步行动是什么?用这3个问句就能将杂事转化为行动。

人生不在于做多少事!


项目清单.jpg


我们每时每刻都会有大量的想法,我们需要学会一个技巧:就是把大脑里所有的想法和杂事都记录下来,只有学会了快速清空大脑,我们才能够活在当下

我们只把1%的精力给到那些突然冒出来的,在计划外的,新出现的,需要我们去关注的事情。把它们写下来,使大脑不费带宽去惦记,这样就能使我们能够专注于眼下手里的工作。

等到我们闲暇时,打开记事本或者收藏夹,浏览一下我们平时记录下来的这些“杂事”,对它们每个都问一遍:要不要做?我要达到的结果是什么?我的下一步行动是什么?这3个问题,然后就把杂事转化到下一步行动中了。

其中,有些有明确截止日期的事务,我们就把它放到日历中去。

做事需要先有意义再有条理。


我们在前面几讲中谈到,除了日历与情境清单之外,我们还要做进一步的筛选,也就是说,大量的事情其实不需要进入日历与情境清单。

不重要的事情,我们应该把它删掉;

大量的事情还需要酝酿,我们也暂时没时间去处理,这种的我们就应该把它放到“待处理版块”,也就是“将来/也许”里面。

我们应该留下的只有近期的承诺。

一种是对时间承诺很高的日历事件;

一种是对时间承诺相对较高的情境清单事件。


前面几讲我们还谈到一个案例---体检。

体检是杂事,问了3个问句之后我们得到“要达到的结果是拿到体检报告”,于是我们的下一步行动就是“打电话预约体检”。

然而“打电话预约体检”只是第一步,第二步是我们要“外出去体检”,体检完了之后还要等待体检报告出来,拿到体检报告之后我们还要查看体检报告......

以上就是我们做一件事由想法到最终得到结果的一系列流程,是需要把想法或者杂事转化成N个下一步行动,其实这也就是一个“项目”的完成过程。

所以到这里,我们已经把“体检”升格为“体检项目”了。

当然,我们只是拿体检来举例,它只是一个很简单的事情,对于它,我们只需要做到下一步就可以了,因为它不那么重要,也不那么着急。


生活和工作中还有很多更重要的事情需要我们用“项目”的思维来完成。

例如:生二娃、环球旅行,为孩子找一个好的学校就读、自己写书、出书......

当面对这些比较复杂的事情时,我们就需要把它升级成为“项目”来统筹执行。

面对复杂的事件时,我们同样问那3个问句,只是第三句“我的下一步行动是什么?”需要反复不断地问,以至于我们会得到N多个下一步行动,直到事情去到我们想要的那个结果。


所以项目是什么?

项目就是很多个下一步行动的集合清单,清单上的所有行动都要指向我们渴望得到的那个结果。

所以,反思,明确意义真的很有价值,它起到了一个再判断的作用,它使我们更加明确自己做这件事的意义和价值,以及我们要去到的方向和要得到的结果。

当对收件箱里的杂事明确意义之后,我们就能判断它是应该被删除掉,扔进垃圾桶,还是应该进入情境清单,或者是进入日历,亦或者进入项目清单,亦或者进入将来/也许清单。

其实,时间管理的本质是对事件的分类。


我们的节目已经讲到50讲,一环扣一环,有才开始进入学习的朋友,请一定从第一讲开始学习,不然你很可能听不懂,只有从头学习,从头做笔记,你才能学得透彻,学得深入。

前几讲中我们讲到人生的五万米高空,也就是风靡全球的人生导航系统。

我们谈到了:

1、跑道;

2、一万米---项目;

3、二万米---八大关注;

4、三万米---目标;

5、四万米---愿景;

6、五万米---宗旨。

二到五万米是用来反思与检视的。

跑道,就是行动清单、情境清单。

项目,就是我们刚才讲到的,它是一组行动清单的集合,我们把这一类的行动集合就全部放到【一万米】当中。

今天这一讲,我们着重为大家分享的就是“项目清单”,它也是由那3个问句引发而来的。


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