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对密码进行分级整理与巧妙记录的方法 | 叶武滨时间管理100讲【83】

最近这几期我们都在讲“工具”,工欲善其事,必先利其器。

今天我们来分享密码的管理工具

密码实在太重要了,我不用强调你也知道。可是目前来说,密码的管理却越来越复杂。

因为我们大量地运用电子系统,运用软件系统,每个软件的背后都有账号,都有密码,所以我们的密码很多,也就容易忘记。

一旦忘记,我们去找回,这就要花费大量的时间与精力。

很多人干脆就用一两个密码,但这也就造成了巨大的风险。

一旦你的密码泄露,你的所有账户都不安全了。

因此,我们要进行对密码的分级管理,既要保证不同,又要保证有一定的复用性

我推荐大家根据情况做出选择,使用6-10个级别的密码。


密码的管理工具.jpg


第一个级别是最简单的,泄密的问题也不太大。

比如说,手机的屏保密码。

不过你一定要记住,手机的屏保密码一旦忘记了,就不可能找回了,你只能把手机恢复出厂设置。

屏保的密码4位数很简单,但是你一定要把它记住。

如果你要告诉别人,尽量给他设置一个指纹,这样你就不用告诉他了。

比如你家小孩,你给他设一个指纹;你的同事,像我经常讲课,我的手机需要几个同事之间都能打开,于是我就给他们都设置了指纹,这样就很方便了,也不用输入密码。

输入密码的时候,别人容易看到,指纹更安全。

当然我说的是苹果手机,其他的手机你就只能记住密码了。


第二个级别是在互联网上的一般性的账号。我建议你用一个统一的密码。这个密码,你要经常去做一定的修改。


第三个级别是社交应用和邮箱的密码,我建议你把它们归为一类。因为社交软件像微信、微博、邮件是蛮重要的,所以就要设置得复杂一点的数字和字母串在一起。


第四个级别是网络付费类,比如京东、淘宝、天猫、当当,这些都跟钱有关的支付类的,我建议你用一个密码,比较便于管理。


再往上的级别是银行类。

银行会区分查询密码、网上密码、信用卡密码。

我建议你查询类密码用一个,支付类密码用一个。取款密码就是支付类的。

如果你的金额很多,我建议你大金额的储蓄卡你用一个密码。

我不建议你把所有的银行卡全部都开通网银的功能。

我更不建议你办非常多的各类的银行卡、会员卡。

卡片不在多,在于精,在于分类。


其实管理事情、管理信息和管理物品都是一样的。

软件在某种意义上来讲是信息。

我们的卡片是属于实物,不在于多。

日本人讲“断舍离”,我们以后的话题也许会讲到。

今天我谈一个“精挑细选,用到极致”的理念。

卡片不在于多,多的话你管理起来就会很费精力,很费时间,一定要少而精,但是也不能过于少,一定要少到你适合的程度,然后把它分门别类,这样就很好。

这就是密码的分级。


密码用什么来管理呢?

我建议你找一个密码管理类的软件,例如:1Password、oneSafe都可以。

不过,这些软件用起来也比较复杂,一旦你把这些软件给搞丢了,或是这个软件进不去了,就很难再找回你记录的这些密码。

那这怎么办呢?

你找一个笔记类的软件,印象笔记也可以进行管理。

但是,因为手机会丢,这些软件别人也可能会访问,所以我建议你的密码不要用名文来标记或者记录。

怎么记录呢?把你的密码转换一下再记录。

举个例子:你的密码是123456,那你把它倒过来654321,或者在654321中间加上abcde。我只是就这个规则举例,实际上你要做的工作比这更复杂。

你的密码也不可能是123456,中间插入的也不要是abcde,这样大家还是容易猜到。

你就设置一个字母、数字交替,或者奇数位、偶数位是密码,或者是每个给它加个1。

这个规则也不要太复杂,太复杂最后也记不住。


据说目前,我们邮箱的密码或是一些账号的密码很容易被泄露。

据说,在互联网上,在有些地方,例如地下市场,我们的信息都可以被交易,我们的支付宝里面有多少钱,我们的银行卡有多少钱这类信息。

当然这个我也只是听说,我也是在一些网络上看到,但是不得不防。

所以你的密码还是要定期做修改。

如果修改的话,你要批量修改。

去整顿一下密码,区分级别,去做批量的修改。

甚至,你可以去试一试,假设密码丢了,你怎么找回?尝试做一下找回的过程、路径,这对你有很大的帮助。

密码一定要整理,也一定要管理,一定要谨慎

这是我们今天所讲的,感谢大家的聆听。


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