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清单系统的工具推荐 | 叶武滨时间管理100讲【79】

在上一讲我们已经开始了工具的话题,工欲善其事,必先利其器。

易效能之所以能够有效和落地,是在于我们把时间管理理念融会贯通,并通过工具软件来落地。

工具太有意义了。

在上一讲我们谈到日历系统,我们要把所有的事件,通过易效能的方法来进行收集、排程和执行,把它分解成为很多个类别:

把不做的删除掉,

把暂时不做的放在将来/也许当中,

把要做的放在日历和清单当中。

日历里面可以放3类内容:包括确定时间和日期的行动,预约,还有当天需要查看的信息。

我们在上一讲讲了要利用苹果的日历,利用手机,利用同步的系统,让我们的日历能够共享,同时能够起到检视未来一个月、两个月的事件,以及对过去所有的事件也有一个回顾的作用,这就是日历的价值。

每当我们打开日历的时候就能看到过去做过的事情,以及未来一个月两个月甚至三个月要做的事情。

我的日历也会跟家人、同事、跟学员分门别类地共享,这实在是太方便了。

但是我们的人生除了这些确定日期和时间的事件,我们还有很多弹性的事件。

我们这个专辑的1-13讲很精髓地讲述了时间管理要对事件进行分类的这样的一个系统。

计划要怎样才能赶得上变化呢?

我们不能安排太多的事情放在日历当中,我们要把很多弹性的事件用清单系统来管理。

其实这也是当今世界上风靡全球GTD系统的精髓。

我把GTD系统的精髓,融会贯通,成为易效能的三部曲:收集、排程和执行

这背后有两大工具,一个是日历,一个是清单系统


清单系统的工具推荐.jpg


清单系统真的是非常非常多,无论是电脑上的还是手机上的,无论是苹果系统还是是安卓系统,都有无数清单系统。

当然有很多很好的,也有很多不好的。

如果你有大量的事务要处理的话,我建议你买一个很好的软件,叫做OmniFocus,前面Omni是全面的意思,后面Focus是专注的意思。

其实从这个软件的名称你就可以知道,我们既要做到全面的收集,又要做到重点的聚焦,因为人生不在做多少事,而在于把重要的事情做到极致。

我们用日历管确定日期和时间的事件,用OmniFocus这个软件系统来管理我们弹性的事物。


我来谈一谈OmniFocus的好处:


第一个,OmniFocus它的版本很丰富

不过,它也是卖的很贵,苹果电脑上要卖一遍,iPad上要卖一遍,手机上还有卖一遍。

现在它把iPad和手机上合并,你访问APP store去下载它的黑色版就可以了。

真的是很贵,好才贵,我记得我之前也推荐过。


第二个,OmniFocus它有什么好的功能?

首先,它有同步功能,就是多个设备同步。

第二项,它有远程备份的功能,也就是在云端,你的数据永远不怕丢,一个是用OmniFocus提供的它自己的服务器,或者你用国内的坚果云也是可以的。

第三项,它是完全符合GTD思想,也是完全符合易效的思维。


第三个,利用这一个软件,你才能够把易效能完全地落地。

首先,它也是一个大的系统,里面可以放我们人生的5万米高空。

你可以把人生未来1年-2年,甚至5年-10年的整个架构,也就是我们在前面课程谈到过的人生5万米架构,你可以把它全部放在里面,你可以复习修改,真的很方便。

第二个小点,你可以调用你的日历,我们可以看到日历上面写什么,然后我们把日历上写的内容,在这里面能看到。

我们就可以看到我们某年某月某日我们必须做的事情,然后我们根据必须做的事情所剩下的时间来弹性安排其他的事物,这是第二小点。

第三小点,它完全能够实现情境管理,在软件的界面叫“上下文”,你透过上下文可以对事件进行情境的管理。

此外,它还有标记、位置等功能,真的是太好了。

如果你有意愿,就去购买。

它只能在苹果设备上面去使用。


我今天还要给大家推荐另外一个全平台的软件,叫做Doit.im

这款软件是中国人开发的,我没有用过,等待大家自己去研究,。

每年它可能要收一点费用,一个月或者是一年的费用大概是一百块钱,好像是这样的。

OmniFocus是一辈子256元。

其实好的GTD的软件都是要付费的,除非你不用GTD或是易效能落地系统的软件。

你可以用备忘录、用纸笔或者用更便宜的,比如todo,在APP store或是安卓平台可以找到。

这些软件你都要有一个选择。

如果你的事务非常多,除了日历,你一定要用上清单系统。

如果你的事务不太多,你只用日历其实也就可以了。

事务多你必须要用清单系统,我再次强调一下。

安卓平台你没得选择了,你只能用Doit.im,这个软件还是不错的。

如果你愿意做得更好,你就去使用OmniFocus这个软件,这个软件是我们所有线下课学员都会去购买的,其实用一辈子也蛮好的,我再次隆重的推荐。


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