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如何选择合适的工具进行使用? | 叶武滨时间管理100讲【81】

最近这几天我们谈论的话题是“工具”,工具实在太重要了,工欲善其事,必先利其器

彼得•圣吉也是一位管理学的大师,他讲过这么一句话:“要想教会人们一种新的思维方式,必须给他一个工具,通过工具的使用来培养新的思维方式。”

易效能非常重视理论和工具的结合。

你可以先听听1-13讲的理论,有时间可以听后面的章节。非常重要的是你一定要把1-13讲和最近开始的“工具”主题的内容结合起来学习。

对工具的讲述,我们在喜马拉雅上不是特别方便,所以一定要聆听我们在前面第一讲讲工具的时候,你所学到的那些声明的理念。

我们今天就来学习如何选择工具


时间管理工具,如何选择工具.jpg


我们前期讲了日历、清单和笔记类的软件,这3个其实一个非常重要的基础。

今天我们来谈谈整体的硬件和软件怎样来做选择,以便你在后续的过程中,除了这3个工具你可以选择,还有能力去选择其他的工具来支持你。

工具不在于多而在于精,所以你需要遵守以下一些原则:


第一点,工具尽量选择全平台的。

如果确实全平台上面没有最好的软件,那么你要选择单平台上最好的软件。

比如说我推荐的绝大多数软件都是全平台的,但只有一个,目前我用得最多的OmniFocus清单类的系统,它是当今世界上最好的,是单平台的。

硬件要选什么样的呢?

硬件,我会选择它是系统性的。

我目前选择的是苹果的架构。

你可以根据自己的需要,逐步去选择。

但是全平台的原则是我们是排在第一位的。


第二点,你要选择最新,最贵和最好的。

好贵,好才贵。

我们不要把时间浪费在去找那些盗版的、越狱的,我们深更半夜去找,浪费了非常多的时间,也损害了健康。

你买的那些免费的,有的那个公司做做就不做了,当然也有做免费软件的公司靠着资本运作在支撑。但是,它毕竟不是长久的。

所以选择这些工具和软件,尽量的选择相对来说,你能承担得起的,有些花费的那些。

我就是这么做的,我真的这么做了,才让我找到很多很好的,最后让我成为这方面的专家。

为什么选择最新呢?因为新的话就意味着,它的功能是最全的。


第三点,你要在无数当中选择一个好用的,不要选择太多。

在家里,我们装醋,装盐,装糖都用不同的瓶子,所以选择少数几个来组合成一个系统是对的。

但是某一个类型,你只用一个。比如说清单,你就用一个;日历,你就用一个;笔记,你就用一个。同一个类型,就用一个。然后组合一下,你就可以有一个好用的系统了。


第四点,你要注意的是你的公司和团队要统一。

我们注意到,秦始皇统一中国的时候,统一了文字、统一了工具---车同轨,书同文。

所以对你的公司和团队而言,一定要选择同一类的系统,不要想着民主,也不要想着个性,导致接口太多而不能统一。

现在很多是全平台的软件你只用一个,系统和硬件也尽量导向一个。

这是一个过程,你慢慢来。

我们易效能公司的总部,易效能的学员,我们全部都用一个,所以我们就很容易研究,很容易投入精力在这些少数上,所以我们就容易做到少而精。


第五点,在遵守了大原则的情况下,就要去选择专一的架构。

这也是我们目前选择苹果系统的一个重要的原因,并不是因为说,我们有别的原因。

很多人强调我们要爱国,其实,我们只要把先进的理念学好,然后去创造属于我们中国人的系统,那才是更好的。


第六点,很多的排行榜都能告诉你哪个软件最好,很多分类的排行榜上面有推荐。你还可以去互联网上,去百度里搜索除了叶老师推荐给你的软件,因为我不可能推荐给你所有的。

除此之外,你还可以问问身边的朋友,让他们推荐一些。


第七点,我要强调的是,用软件,你不用害怕。

小朋友拿到一个手机,他很快就会玩儿了,其原因在于他会把所有的软件都点一点。

我们很多年龄稍长的朋友都不是这个信息时代的原住民,我们移民过来的,所以我们不能像生在这个时代的原住民小朋友一样”大无畏“地快速学到如何使用高科技软件。

但其实使用软件很简单,我告诉你,你只要静下心来,打开软件,去把每一键点一遍,你就能很容易地掌握它绝大部分的功能,我就是这么学会的。


最后一点,我们来谈一谈,我的书《善用时间》其实就是把理论和工具结合在一起。

《善用时间》这本书在互联网上都能买到,你可以去买电子版和纸质版阅读、实践。


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